你是不是也经常开完会后，对谁说了什么、谁该负责哪些事项都只有模糊的记忆？没错，我也有过这种经历。微软终于给我们带来了福音：Teams 现在会在通话过程中和通话结束后自动生成 AI 笔记。这感觉就像变魔术一样——只不过变出来的是一份会议记录。.
本指南将详细介绍如何在 Teams 中启用 AI 笔记，包括管理员需要勾选哪些复选框、最终用户需要在哪里切换开关，以及人们经常遇到的经典“糟糕”情况（灰色按钮、缺少回顾标签等等）。说实话，一旦设置完成，手动记笔记的效率就跟在石板上凿刻石碑一样低了。
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内部物品简图💡
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微软所说的“AI Notes”到底是什么意思？（提示：引导员和智能回顾是两回事）
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逐步指南：管理员和普通用户如何实际开启它
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许可条款、转录依赖性以及容易让人栽跟头的隐蔽会议政策
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无需咖啡也能快速浏览的对比表格
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隐私/存储规则——水面下的冰山
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故障排除：为什么切换按钮有时会消失
为什么人工智能笔记真的很有用✅
别把AI笔记看作是一个花哨的列表。.
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主持人可让您在会议现场实时记笔记。
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事后智能回顾功能
所有内容都会出现在用户已经使用的位置——团队聊天、回顾标签页或可共同编辑的循环页面。它支持搜索和协作，并且减少了那些尴尬的“嘿，第 7 张幻灯片是谁的？”之类的提示。[1][4]
现实生活中的好处：
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即时更新：转录开始后，笔记会在一个崭新的“笔记”图标下自动填充。[1]
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后续：回顾部分会显示任务、演讲者时间线、主题——如果有录音会更丰富，但没有录音也仍然有效。[4]
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可供人编辑：以Loop 页面（.loop 文件）的形式存储，供与会者进行完善。[2]
AI Notes 的两大主要版本🛣️
你会通过以下两种方式之一遇到 AI Notes：
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主持人 = 实时笔记
可从邀请中添加此功能，或在会议中途切换。启用实时笔记后，转录功能将自动启动，“笔记”按钮也会随之改变。与会者可以实时编辑笔记。目前处于公开预览阶段，启用此功能的用户Microsoft 365 Copilot -
智能总结 = 会后套餐
拥有相应的许可证并启用转录功能后，您将在会后看到完整的总结：笔记、任务、章节、发言人。录音功能可以使总结更加丰富，但并非强制要求。[4]
最终结果如何？无论如何，用户无需进行太多操作——笔记会自动显示。.
管理员设置：避免使用灰色切换按钮🧰
如果你是IT管理员，这份清单可以防止系统出现故障：
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许可
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智能回顾→ 需要Teams Premium 或 M365 Copilot 。[4]
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引导者→ 需要M365 Copilot和Teams 公开预览版。[2]
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会议策略：Copilot 开关
管理中心 →会议→会议策略→录制和转录→ Copilot 。选项：开启、开启（需要转录）或开启（默认保存转录） 。或者使用 PowerShell：Set-CsTeamsMeetingPolicy -Copilot ...[3]
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转录/录音
功能必须允许转录和录音。录音是可选的，但会增加说话人、章节和主题。[2][4] -
可选辅助功能：将
Meet置顶，以便所有人都能看到会议回顾。可以通过应用设置策略实现，也可以让用户手动置顶。[4]
小技巧：组织者可以将“允许 Copilot 仅在会议期间使用”设置为“仅在会议期间使用”。这样，Copilot 可以实时提供帮助，但除非有人主动录制/转录，否则不会留下任何文字记录。[5]
最终用户步骤：实际翻转它🔘
管理员清理跑道后，用户可以像这样开启 AI Notes：
A) 会议期间的主持人
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从邀请中：切换“主持人”选项。如果未显示，请检查“会议选项”→“Copilot 和其他 AI”→“允许 Copilot” 。[1]
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会议内：更多操作 → 启用主持人。稍等几分钟，转录功能启动后，备注就会显示。[1]
-
之后：转到“聊天记录”→“回顾”→“备注” 。循环页面=可编辑。[1][2]
注意：主持人功能仅适用于已安排的会议，不适用于频道会议、快速讨论或普通通话。此外，只有桌面/网页端的组织者/演示者才能启用此功能。[1]
B) 会后精辟总结
只需打开“回顾”应用。就这么简单——笔记、任务、发言人、时间线。录音功能可以增强其功能，但即使不录音，“回顾”应用的功能也依然齐全。[4]
并排对比：主持人笔记、回顾笔记和手册笔记📊
虽然不完美，但也差不多了——就像半熟的布朗尼蛋糕。.
| 选项 | 最适合 | 在哪里打开它 | 需要许可证 | 它为什么方便 |
|---|---|---|---|---|
| 引导员人工智能笔记 | 实时编辑，实时 | 会议邀请切换/会议中更多操作 → 开启 | M365 副驾驶（用于启动器）[2] | 笔记会实时显示，并保存为循环页面，使参与者在对话过程中保持思路一致。[1][2] |
| 智能回顾 | 通话后感想 | 没有切换开关——直接打开“回顾” | Teams Premium或M365 Copilot [4] | 完整回顾：AI笔记、任务、章节、演讲者、时间线。录制内容使其更加丰富。[4] |
| 手册说明（Loop/Teams） | 简单的共同议程 | 备注标签/聊天循环 | 除标准团队/循环之外，没有其他内容 | 快速、手动、完全控制——非常适合不需要人工智能或严格精确控制的用户。. |
政策陷阱🧪
这里有个“陷阱”：如果转录功能被禁用，主持人将无法生成笔记，会议回顾功能也将非常简略。请仔细查看会议政策。录制是可选的，但如果不录制，您可能会丢失发言者/章节的内容。[2][4]
组织者还控制“允许副驾驶” ：
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在期间和之后,
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仅在,
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或关闭。
中间那个选项对于敏感会议来说非常实用：Copilot 可以进行实时记录，但除非手动开始转录，否则不会生成会议纪要。[5]
隐私 + 存储——冰山一角🧊
这一切都存在于哪里？
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主持人笔记
.loop格式存储发起人 OneDrive 的“会议”文件夹中 -
智能概要→ 由文字稿/录音生成，显示在“概要”选项卡中（可选择是否包含录音）。[4]
注重合规性的人员：请查阅微软文档，了解存储位置、电子取证和治理方面的信息。[2][4]
快速故障排除修复🧯
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开关可见但无法启用→ 通常是由于许可或策略问题。请确保已启用 M365 Copilot + 转录功能。[2][3][4]
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备注未显示→ 请确认主持人已开启（图标已更改），并等待几分钟。[1]
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频道会议→ 不支持。请使用已安排的非频道会议。[1]
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想要查看分析结果但不想保存会议记录→ 设置“允许 Copilot = 仅在会议期间”。[5]
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用户找不到会议回顾→ 将 Meet 应用置顶。解决方法很简单。[4]
Runbook 就绪的剧本 📋
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分配许可证（根据情况选择 Teams Premium 或 M365 Copilot）。[2][4]
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会议策略：启用 Copilot；通过组进行范围界定；PowerShell 也适用。[3]
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开启转录功能（录音可选）。[2][4]
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列车组织者：会议选项 → 副驾驶切换 → 主持人切换 → 总结选项卡。[1][5]
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Pin Meet 应用用于提升用户发现度。[4]
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试点→收集反馈→调整。.
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文件隐私/合规性及参考文献。[2][4]
让生活更轻松的实用技巧🪄
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晚加入？使用 Copilot 来跟上进度——它与录音/转录配合使用效果更佳。[4]
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敏感会议？仅在会议期间。[5]
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先做好准备：协作记录议程/任务，可以使 AI 输出更清晰。.
常见小问题解答🙋♀️
问：来宾/外部用户能看到AI笔记吗？
答：看不到。主持人笔记仅限内部查看。组织者/演示者通过桌面/网页端进行控制。[1][2]
问：是否支持频道会议？
答：不支持主持人模式。请使用标准日程会议或智能回顾功能。[1][4]
问：这些文件具体存储在哪里？
答：主持人文件 = 发起人 OneDrive 中的循环文件。总结文件 = Teams 中显示的文字记录/录音资料。[2][4]
最后的一些想法🧩
所以，关键在于：搞清楚许可证问题，在策略中启用 Copilot 功能，并允许转录。教会用户在需要实时笔记时“引导者”模式智能总结功能来清晰回顾会后内容。如果缺少某个切换选项，很可能是许可证或策略方面的问题。此外，别忘了添加“仅在会议期间”选项，以方便管理。一旦所有设置都到位，会议就会变得更加轻松、清晰，也不会再出现“等等……我们刚才达成了什么共识？”这样的疑问。
参考
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Microsoft Teams 会议主持人（权限限制、开关、启用权限、自动转录） — Microsoft 支持
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在 Microsoft Teams 中设置主持人（许可、预览、循环存储、租户控制） — Microsoft Learn
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在 Teams 会议和活动中管理 Microsoft 365 Copilot（管理员策略选项和 PowerShell） — Microsoft Learn
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Teams 通话和会议的智能回顾（许可、转录/录制要求、Meet 应用固定） — Microsoft Learn
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如何在不录制 Teams 会议的情况下使用 Copilot（“仅在会议期间”行为） — Microsoft 支持