如何在 Teams 中启用 AI 笔记

简答： Teams 中的 AI 笔记功能在管理员启用正确的 Copilot 和转录策略后才能发挥最佳效果，然后组织者需要启用“引导者”功能或在支持的会议中使用“回顾”功能。如果许可、转录或会议类型设置不正确，笔记可能不会显示或可能不完整。

要点总结：

管理员控制： 在希望出现 AI 备注之前，请检查 Teams 会议策略。

许可证检查： 将“Facilitator”、“Recap”和“Copilot”功能与正确的授权进行匹配。

转录要求： 当会后 AI 笔记很重要时，启用并运行转录功能。

会议安排： 利用已安排好、有专人指导且议程清晰的会议来提高效率。

人工审核： 在分享笔记之前，核实姓名、决定、截止日期和敏感细节。

1. Teams 中的 AI 笔记是什么意思🤖

在深入了解 如何在 Teams 中启用 AI 笔记，您需要区分三个外观相似的功能：

• 会议期间由 AI 生成的笔记 - 通常由 Teams 会议中的 Facilitator 提供支持。

• 会议回顾中的 AI 笔记 - 会议或活动结束后显示的笔记和后续任务。

• Copilot 会议记录 - 通过 Microsoft 365 Copilot 从会议聊天或总结体验中生成的记录。

会议主持人可以 生成实时 AI 笔记、总结关键决策、记录未决问题、在会议聊天中回答问题并帮助管理任务。微软表示 功能需要 Microsoft 365 Copilot 许可证 ，但会议内部参与者可以在其运行后看到实时更新。

这种区别很重要，因为一个人说的“AI笔记”可能指的是界面美观的实时笔记面板，而另一个人说的“AI笔记”指的是会后显示的AI笔记标签页。真是殊途同归。.

2. 在 Teams 中启用 AI 笔记前的快速检查清单 ✅

这里有个枯燥但很重要的细节。AI备注不会因为有人点击了“加入”就凭空出现。通常你需要相应的许可证、正确的管理策略、启用转录功能，以及支持该功能的会议格式。.

请先检查以下内容：

• 您的组织拥有 Microsoft 365 Copilot ，用于实时引导员 AI 笔记，或者 Teams Premium / Copilot ，用于使用智能回顾功能。

• Teams 会议政策允许进行转录。.

• Copilot 未被管理员策略屏蔽。.

• 这是一次已安排的 Teams 会议，该功能在该会议中得到支持。.

• 组织者或主持人有权开启相关的AI功能。.

• 会议时间足够长，并且已转录，如果您需要会后人工智能笔记，可以随时查看。.

微软的 Teams Premium 许可文档将“查看会议中 AI 生成的笔记和任务”列为 AI 支持的通信功能，而其“引导者”指南则单独指出，需要 Microsoft 365 Copilot 才能添加或启用“引导者”功能。

当然，这里有个小小的限制： Recap 中的 AI 注释仅适用于持续时间超过五分钟且以英语转录的事件，微软还指出，格式可能会因转录语言的不同而有所差异。

3. 管理员如何在 Teams 中启用 AI 笔记 🛠️

对于管理员来说， 如何在 Teams 中启用 AI 备注， 首先需要在 Teams 管理中心进行，而不是在会议内部。很多人在这里就卡住了。他们一直在寻找 AI 备注按钮，但后台策略却悄悄地阻止了这项功能。

管理员路径通常为：

1. 打开 Teams 管理中心。

2. 参加 会议。

3. 选择 会议政策。

4. 选择现有保单或创建新保单。.

5. 找到 “录音与转录” 部分。

6. 找到 副驾驶 设置。

7. 请选择以下选项之一：

   • 在

   • 需要保存成绩单

   • 默认情况下已保存成绩单

   • 离开

8. 保存策略并确保将其分配给正确的用户。.

微软的管理员指南 列出了 Copilot 会议策略设置 ，并解释说转录策略会影响 Copilot 在会议期间和会议结束后是否能够工作。

您还需要确认转录功能是否可用。Teams 转录是一项 策略控制功能，会议、网络研讨会或全体员工大会的转录功能需要由组织者和发起转录的用户共同启用相应设置才能生成转录文本。

人们常常忽略这部分，然后把责任推给 Teams。有时候 Teams 的确应该承担责任，但并非总是如此。.

4. 如何在 Teams 中启用 AI 备注以安排会议📅

对于会议组织者来说，最简单的方法是在会议开始前准备好 AI 备注。这样一来，Teams 就能更顺畅地运行，就像一只吃饱喝足的猫一样。.

安排日程时添加协调员：

1. 在 Teams 中打开日历。

2. 选择 “新建”。

3. 打开 Teams 会议 开关。

4. 选择 选项。

5. 前往 Copilot 和其他 AI。

6. 请确保 “允许副驾驶和协助者” 设置为以下任一选项：

   • 仅在会议期间

   • 会议期间及会后

7. 打开 “协调员” 开关。

8. 选择 “应用”。

微软的 “主持人”说明指出，这是安排会议的路径，并且还指出，“主持人”只能添加到已安排的会议中，而不能添加到频道会议、即时会议或 Teams 通话中。

一份好的会议邀请也很有帮助。在邀请描述或会议记录中添加简单的议程。主持人可以查看邀请或会议记录中的议程，并用它来帮助组织讨论。这虽然不是万能的，但当你的会议中出现太多“还有一件事”的情况时，它就非常有效了。.

5. 如何在 Teams 直播会议中启用 AI 笔记 🎙️

也许你在安排会议时忘记启用它了。这种情况时有发生。你打开会议，有人问“AI能做笔记吗？”，然后突然所有人都用一种仿佛组织者掌控一切的眼神看着他。.

会议期间启用主持人模式：

1. 加入 Teams 会议。.

2. 从会议控件中选择“更多操作” 。

3. 选择 “启用引导者”。

4. 如果 Teams 询问，请选择会议语言。.

5. 请稍等几分钟，笔记就会开始显示。.

启用“引导者”功能后，“备注”图标会发生变化，表明人工智能生成的备注已激活。微软表示，备注 不会立即显示，可能需要几分钟时间， 因为它们是基于转录文本中记录的讨论内容生成的。

一个重要的角色细节： 移动端参会者可以看到实时笔记，但只有在桌面端或网页端使用 Teams 的组织者或演示者才能在会议期间开启或关闭主持人功能。

所以，如果有人在出租车上用手机加入群组，并询问为什么无法激活，这可能就是原因。烦人吗？是的。合乎逻辑吗？基本合乎逻辑。.

6. 如何在 Teams 会议后查找 AI 笔记 🔎

会议结束后，会议记录不会消失在茫茫的会议信息中。您通常可以在会议聊天记录或会议回顾中找到它们。.

会后审核人工智能生成的内容：

1. 在 Teams 中打开聊天窗口。

2. 选择会议聊天。.

3. 选择顶部的“回顾” 。

4. 根据租户的体验，选择“备注”或“AI备注” 。

微软表示，会议结束后，与会者可以 通过会议聊天记录和会议纪要访问 。人工智能生成的会议纪要存储在 Microsoft Loop 页面中，与会者可以在会前、会中或会后编辑该 Loop 页面。

对于更广泛的 Recap AI 笔记功能，微软表示，用户可以 来查看手动和 AI 生成的笔记以及后续任务 ，前提是会议符合转录要求。

这就是为什么 AI 笔记不仅仅是会议噱头的地方。您可以提取决策、任务、遗漏的背景信息和后续事项，而无需像调查小型办公室犯罪现场一样重新播放整个对话🕵️。.

7. 对比表格：在 Teams 中使用 AI 笔记的方法 📊

方法/特征	最适合	主要要求	你将获得什么	有点烦人
主持人实时AI笔记	需要边发言边做笔记的会议	Microsoft 365 Copilot 许可证	实时笔记、决策、问题、任务	需要支持的会议类型——并非所有会议都适用
回顾中的人工智能笔记	会后交流	符合条件的会议记录	笔记、任务、回顾内容	如果转录缺失，则不会显示。
副驾驶“生成会议记录”	会后快速总结	Microsoft 365 Copilot	关键议题和行动项目	当然，你还是需要核实一下。
手动团队笔记	简单的内部会议	基本会议记录访问权限	议程、笔记、任务	总得有人写下这句话，虽然悲哀，但却是事实。
录音及文字稿	审核和合规工作流程	已启用录音/转录策略	可搜索的文字稿和播放上下文	可能会引发存储和隐私问题

微软针对 Copilot 生成的会议记录提供的支持指南指出，用户可以从会议聊天中选择 Copilot，选择更多提示， 生成会议记录，复制会议记录，然后将其粘贴到其他地方。指南还提醒用户验证 AI 输出，因为 AI 输出可能不正确。

8. 提升 Teams 中 AI 笔记效果的最佳会议设置🧠

了解 如何在 Teams 中启用 AI 笔记 只是成功的一半，获取有价值的笔记才是另一半。AI 在构建结构方面表现尚可，但它并非戴着耳机就能读懂人心，需要清晰明确的输入。

使用以下设置：

• 会前制定清晰的议程。.

• 大声说出决定：“决定：我们将在下周启动试点项目。”

• 口头指定负责人：“Maya负责跟进财务事宜。”

• 转换话题前请稍作停顿。.

• 避免五个人互相打断说话。是的，这目标很远大。.

• 使用一致的名称，可以更清楚地划分任务责任。.

• 尽可能保持会议用语的一致性。.

• 在广泛传播之前，请先检查笔记。.

主持人可以 从会议邀请或 Loop 会议记录中发现议程，并有助于在会议期间跟踪议程主题。

一个悄然有效的小技巧：像给疲惫的助理讲解一样，清晰地陈述你的待办事项。语气不要生硬，要简洁明了。“待办事项：Jordan 将发送更新后的演示文稿。” 这样的句子能让 AI 笔记不再那么含糊不清。.

9. AI笔记不显示的常见问题⚠️

如果 Teams 中缺少 AI 备注，请不要立即断定该功能出现故障。虽然有可能确实如此，但也存在一些常见的阻碍因素。.

常见原因包括：

• 您没有 Copilot 或 Teams Premium 会员资格 来使用您尝试使用的功能。

• Teams 会议策略中已禁用副驾驶功能。

• 组织者或发起者已禁用转录功能。

• 会议时间太短， 无法用 Recap AI 做笔记。

• 会议没有文字记录。.

• 不支持的会议类型，例如主持人的频道会议。

• 角色错误，例如参会者试图扮演主持人的角色。

• 外部参与者限制.

• 敏感标签或加密 阻止议程提取。

微软的文档指出，Teams 使用 活动记录、出席数据和 PowerPoint Live 数据 来提供 AI 驱动的智能回顾功能，因此缺少记录数据可能意味着缺少 AI 回顾价值。

请注意，只有使用电脑或网页的组织者和演示者才能在会议期间启用或禁用实时主持人备注功能。移动用户可以查看实时备注，但无法以相同方式启用该功能。.

10. 隐私、权限和“请验证此内容”规则🔐

AI笔记虽然有用，但它们并非法律速记员、合规官，也不是你那位最注重细节的同事。它们由会议数据生成，可能会遗漏上下文、措辞生硬，或者将杂乱的讨论整理成看似自信实则大部分内容都不正确的总结。.

微软表示， Teams 回顾中 AI 生成的内容基于事件记录，并由 GPT 和其他 AI 模型提供支持，因此可能存在不准确、不完整或不恰当的情况。

所以实际操作中的规则很简单：

• 在将AI笔记发送给客户之前，请先进行审核。.

• 核对决定、数字、名称和截止日期。.

• 存储或转发敏感信息前，请务必确认其准确性。.

• 避免将 AI Notes 作为法律、人力资源、财务或监管决策的唯一记录。.

• 请确保与会者了解转录和人工智能生成的摘要政策。.

Teams 还提供 会议选项和敏感会议内容的管理控制，包括与复制、转发、录制、转录和 AI 生成的见解相关的控制。

保持一点谨慎是有益的。不是那种杞人忧天的妄想，而是那种“也许不应该在没看过的情况下就把未经处理的人工智能分析报告粘贴到董事会备忘录里”的谨慎。.

11. 团队管理员和经理的部署技巧🚀

推出 AI Notes 时，不要只是简单地打开开关，然后指望每个人都像培训视频里那样行事，这样才能取得最佳效果。.

一个简单的推广计划：

1. 选择一个小型试点小组。.

2. 确认许可证和政策。.

3. 为该组启用转录和 Copilot 设置。.

4. 创建测试会议。.

5. 试试实时主持人笔记功能。.

6. 试试会后回顾 AI 笔记功能。.

7. 记录用户看到的具体步骤。.

8. 编写一份简短的内部“何时使用 AI Notes”指南。.

9. 加入隐私提示。.

10. 问问别人什么让他们感到困惑，因为他们会告诉你，而且会大声说出来。.

之所以要进行试点，是因为 Teams 的使用体验会因许可协议、管理策略、会议类型、客户端版本和组织设置的不同而有所差异。它并非一键式解决方案，而更像是一个装满按钮的抽屉，有些按钮的标识比其他按钮更清晰。.

12. 快速解答：如何在 Teams 中启用 AI 笔记 🏁

以下是如何在 Teams 中启用 AI 笔记的简要版本：

管理员须知：

• 前往 Teams 管理中心。

• 公开 会议 > 会议政策。

• 在 录音和转录，启用正确的 Copilot 策略。

• 请确保允许转录。.

• 将策略分配给合适的用户。.

致组织者：

• 创建一个已安排的 Teams 会议。.

• 打开 选项 > 副驾驶和其他人工智能。

• 将“允许副驾驶和协助者”选项设置为启用。

• 启用 引导功能。

• 应用设置。.

会议期间：

• 选择 更多操作。

• 选择 “启用引导者”。

• 请稍等几分钟，人工智能生成的笔记就会出现。.

会后：

• 打开会议聊天窗口。.

• 前往 回顾页面。

• 选择 笔记 或 AI笔记。

这是简化版。实际版还包括检查许可证、策略、转录、角色，以及 Teams 是否出现故障。.

结语💬

在 Teams 中启用 AI 笔记 并不难，只要所有步骤都设置好就行，但很容易把各个步骤搞混。管理员控制策略门禁。组织者控制会议设置。演示者和组织者可以在支持的会议中启用主持人功能。转录功能为 AI 提供了工作基础。会议回顾功能让会议内容可以搜索、快速浏览，并且——理想情况下——不会让人感到信息过载。

最佳设置其实很简单：启用合适的策略，开启转录功能，合理安排会议时间，在需要实时记录时使用主持人功能，并在将其奉为圭臬之前仔细审核输出结果🪨。AI 笔记固然非常有用，但它们毕竟是机器记录的，记录的是人类互相打断的情况。所以，是的，可以使用它们。但要保持一定的警惕。.

真实案例：使用 AI Notes 进行每周客户项目会议🧾

设想

想象一下，一家小型网络公司每周与客户进行一次 45 分钟的 Teams 会议。同样的问题不断出现：决策淹没在聊天记录中，待办事项记不太清，每次会议结束后，总有人要花 20-30 分钟整理杂乱的笔记，写成客户报告。.

这是一个虚构但又贴近现实的例子。该机构使用 Teams 中的 AI Notes 功能生成会议记录初稿，然后由项目经理审核，最后才提交给客户。这最后一点至关重要。AI 的作用是协助处理繁琐的行政工作，而不是取代真正了解项目的人员。.

会议已在 Teams 中安排，转录功能已启用，主持人角色也已在通话开始前开启。这与文章的主要观点相符：当许可、会议策略、转录和会议设置全部就绪时，AI 笔记才能发挥最佳效果。.

助理需要什么

为此，组织者准备了：

这是事先安排好的Teams会议，而不是临时召开的电话会议。.

会议邀请函中的简短议程。.

会议已启用转录功能。.

会议开始前，主持人已开启。.

项目经理被指派审核人工智能笔记。.

一份简单的审核清单，包括姓名、日期、费用、截止日期和客户决定。.

一份好的议程可能如下所示：

议程：

回顾上周的工作成果。.

确认首页文案更改。.

决定是否保留或移除定价页面视频。.

为发布任务指定负责人。.

确认下次审核日期。.

这比笼统的“项目进度追赶”邀请更有条理，也更有利于人工智能的工作。此外，它还能帮助人类保持更清晰的思路，这当然是件好事。.

示例说明

会议开始时，组织者可以说类似这样的话：

“我们今天使用人工智能生成的笔记来记录决策和行动事项。请清晰地陈述决策，注明每项任务的负责人姓名，并尽可能标明截止日期。我们会在会后审核笔记，然后再分享。”

会议期间，项目经理可以明确列出行动事项：

“决定：我们将保留定价页面视频以供发布。”

“行动事项：Priya 将于周四下午 3 点前发送修改后的主页文案。”

“待办事项：Mark 将在周五之前检查分析标签是否正常触发。”

乍一看可能有点正式，但这能为人工智能提供清晰的入口点。输入的是模糊的讨论，输出的也是模糊的笔记。输入的是明确的决策，输出的则是实用的笔记。.

如何测试它

在全团队推广之前，先进行一次小规模的三次会议测试。.

会议 1：仅使用普通纸质笔记。.

第二次会议：使用 AI 笔记，但没有结构化的议程。.

会议 3：使用 AI 笔记，采用清晰的议程和口头行动项目格式。.

每次会议结束后，检查以下内容：

制作最终可供客户使用的笔记需要多长时间。.

需要纠正的行动项有多少？.

截止日期是否被正确记录。.

是否每个任务都分配给了合适的负责人。.

摘要中是否包含任何未达成一致的内容。.

审阅者在将任何内容对外发送之前，应将人工智能生成的注释与文字稿进行比对。这一点对于涉及金额、时间安排、法律措辞、审批或客户承诺等事项尤为重要。.

结果

以下结果基于对三个时长均为 45 分钟的项目会议样本的计时：

仅供参考：生成干净的客户端更新需要 28 分钟。.

AI 笔记没有明确议程：17 分钟用于回顾和整理笔记。.

AI Notes 包含议程和清晰的语音行动项目：9 分钟即可审阅并发送最终更新。.

与人工流程相比，这预计每次会议可节省 19 分钟。每月四次与客户的会议，一位项目经理每月大约可以节省 76 分钟。.

质量检查与节省时间同等重要。在这个示例测试中，结构化的AI笔记版本正确记录了9项行动事项中的8项。唯一的错误是截止日期，需要人工修正。正因如此，AI笔记应该被视为一份可靠的初稿，而非最终的权威来源。.

可能出现什么问题

最常见的错误是语言表达含糊不清。如果有人说“我们下周处理这件事吧”，人工智能可能不知道“这件事”指的是谁，也不知道“下周”具体指的是什么时候。.

其他风险包括：

任务分配给了错误的人。.

一个温和的建议被写成了一个坚定的决定。.

错过截止日期或听错截止日期。.

敏感的客户信息出现在被广泛传播的笔记中。.

由于没有会议记录，会后总结的内容显得不够详尽。.

组织者认为人工智能笔记看起来整齐，所以就一定是正确的。.

解决方法虽然不太吸引人，但很有效：使用审查清单，在会议结束前确认行动事项，并且不要将原始的 AI 笔记直接发送给客户。.

实用要点

Teams 中的 AI 笔记功能在会议进行得当的情况下效果最佳。添加议程，启用合适的设置，清晰地表达决策，并指定一人负责审核。做到这些，AI 笔记就能在几分钟内将杂乱的会议记录转化为可用的后续文件，而无需创建另一个需要大家之后讨论的文档。.

常问问题

作为管理员，如何在 Teams 中启用 AI Notes？

管理员要启用 Teams 中的 AI 笔记功能，请先进入 Teams 管理中心。转到“会议”，打开“会议策略”，然后查看“录制和转录”部分。确保已允许 Copilot 访问，并且已为相应的用户启用转录功能。此外，还需要将该策略分配给有权访问 AI 笔记的用户。.

我在 Teams 中使用 AI Notes 需要哪些许可证？

许可证取决于您要使用的 AI 笔记功能。使用 Facilitator 的实时 AI 生成笔记通常需要 Microsoft 365 Copilot。Recap 中的 AI 笔记可能需要 Teams Premium 或 Copilot 访问权限。在许多组织中，管理员在确认该功能可用之前，应同时检查许可和会议策略。.

为什么我的 Teams 会议中没有显示 AI 备注？

如果 Copilot 功能已禁用、转录功能已阻止或会议类型不受支持，则 AI 备注可能不会显示。会议时长过短、未进行转录或缺少正确的组织者权限也可能导致此问题。常见的解决方法是检查用户的许可证、Teams 会议策略、转录设置以及会议是预先安排的还是立即开始的。.

我可以在 Teams 会议进行期间启用 AI 笔记吗？

是的，在支持的会议中，组织者或演示者可以在会议期间启用“主持人”功能。他们通常通过会议控件中的“更多操作”，然后选择“启用主持人”来完成此操作。备注可能需要几分钟才能显示，因为 Teams 需要从会议记录中获取讨论内容才能生成有用的备注。.

Teams 会议结束后，我在哪里可以找到 AI 会议记录？

会后，打开 Teams 中的会议聊天记录，然后选择“会议回顾”。根据您的设置，您可能会看到“备注”或“AI 备注”。主持人生成的备注也会显示在会议聊天记录和会议备注中。通常情况下，如果会议已转录且符合功能要求，会后 AI 备注的效果最佳。.

主持人会议记录、总结会议记录和副驾驶会议记录有什么区别？

“引导者”主要用于会议期间由人工智能实时生成的笔记。“回顾”则供用户会后回顾笔记、任务和会议内容。“Copilot”会议笔记则通过“Copilot”界面，从会议聊天或“回顾”中生成。虽然两者功能有所重叠，但并非完全相同，因此设置要求可能有所不同。.

Teams 会议需要转录功能才能让 AI 笔记正常工作吗？

在许多 Teams AI 笔记工作流程中，转录至关重要，因为它能为 AI 提供分析素材。AI 笔记的总结尤其依赖于转录文本的可用性和会议的转录权限。管理员应确认会议策略中允许转录，组织者应确保在需要会后笔记时，会议已进行转录。.

谁可以在 Teams 中启用 AI Notes 的引导功能？

通常情况下，组织者或演示者可以通过桌面版或网页版 Teams 启用“主持人”功能。移动用户或许可以查看实时备注，但可能无法自行启用“主持人”功能。这种角色差异通常可以解释为什么有的参与者可以看到备注选项，而有的参与者却无法启用。.

如何在 Teams 中获得更好的 AI 生成的会议记录？

使用清晰的议程，大声宣布决策，并明确分配行动事项。尽可能避免互相打断，并保持会议语言的一致性。AI 笔记在会议结构清晰的情况下效果最佳。此外，在广泛分享笔记之前，最好先进行审核。.

Teams中的AI笔记是否足够可靠，可以共享？

AI 笔记虽然有用，但在分享之前仍需核查，尤其是在与客户或领导分享时。务必检查姓名、数字、决策、截止日期和敏感细节。本文提出的实用原则是：将 AI 笔记视为有用的草稿，而非完美的法律或合规记录。人工审核仍然至关重要。.

参考

1. 微软支持 - Microsoft Teams 会议主持人 - support.microsoft.com

2. Microsoft Learn - Copilot 会议策略设置 - learn.microsoft.com

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